一個外貿(mào)業(yè)務員在詢盤時應掌握的回復技巧,和客戶保持信任感信賴感。掌握住其中的外貿(mào)技巧,是我們跟客人合作的前提。
一、專業(yè)度
信賴感表現(xiàn)的第一個方面就是專業(yè)度。
你越專業(yè),客人就越相信你。這就好比去銀行存錢?,F(xiàn)在銀行所有的柜臺人員都是很職業(yè)的。但是當他們換成比如說T恤和短褲的時候,你可能都不敢把錢打給他們。因為看起來就不是很專業(yè)。給客戶的感覺也是要這個樣子,讓他們從無時無刻感覺到我們都是專業(yè)的sales。
怎樣把內(nèi)容做到專業(yè)?
表現(xiàn)專業(yè)度可以通過一些話語來表達。
給自己公司一個背書,說明在這個領域是有長時間的經(jīng)驗的。還提到公司有自己的工廠和測試車間的,說明產(chǎn)品出品是有保障的。
另外還會提到公司的產(chǎn)品都涉及到哪些方面。從這封郵件的最開始到這個地方為止,都在講公司做有多專業(yè)。但是這樣子客人不一定相信你,所以要用案例來說明這個產(chǎn)品真的是好的。
二、show
有一個小技巧可以分享給大家。怎么展示這個產(chǎn)品真的好?可以多加一句話:“如果你需要的話可以show給你看?!?/span>
show的方式有很多種,比如可以拍照片發(fā)給客戶,還可以拍視頻發(fā)給客戶,同樣還可以跟客戶直接聊視頻。用視頻電話的方式把工廠展示給客人看。用這種show的方式讓客戶可以更直觀地感受到你公司和你公司產(chǎn)品,會大大的增加客戶的信賴度。
當發(fā)現(xiàn)客人不太相信你的時候,可以在郵件里這樣子說,如果現(xiàn)在時間方便的話聊一個視頻,聊一個語音通話,看一下公司是什么樣子的。實際現(xiàn)在很多國外的客戶都在用微信,也是特別的方便。所以這個地方大家一定要去學會。
在郵件的中間的話會加各種問題。因為如果客人說什么你都答應的話,客人也是不會相信你的。所以會有針對性的問一些專業(yè)性的問題,去明確一下客戶的需求是什么,客戶會根據(jù)這些問題做一個答復,這樣客人是就回復你的郵件。
在郵件的最后還加了一句話也是用來增加信賴感的:“如果你能來到公司的話,或者如果你能來到中國的話,也歡迎來我們公司,我們將會熱情德的款待你的,表達這樣的一句話的意思?!?/span>
大家知道都是個客套話。但是說了這句話之后,客人心理上會感覺更加舒服。所以客人就會對上面所說的所有信息產(chǎn)生一定的信賴感。所以這也是增加信賴感的一部分小技巧。
三、數(shù)字
除了這兩個部分,還有哪些事情可以增加我們的信賴感呢?增加數(shù)字會更有感覺。所以在跟客人增加信賴感的時候,也會把數(shù)字內(nèi)容加進去的。
舉個例子,這公司在跟客人做自我介紹的時候,所提到公司的內(nèi)容。其實對一個貿(mào)易公司來說的話,本公司成立的時間非常短,只有兩三年的時間。如果跟客人說公司成立兩三年,客人肯定是不會相信的。所以換個角度說,“我們公司的產(chǎn)品出口50多個國家和地區(qū),80%的品牌電腦廠商都跟我們公司合作",有數(shù)字感覺這個事情更具有真實性。
但是沒說的就是80%的品牌廠商買了多少產(chǎn)品。給客人留了一個想象的空間。所以這也是增加一個客戶信賴感的小技巧,把公司可以量化的部分用數(shù)字的表達出來,讓客戶感覺會更直觀一點。
四、總結
1. 專業(yè)度。
2. 有案例。
3. 用數(shù)據(jù)告訴客戶公司做了哪些事情。