阿里國際站運營：在外貿(mào)行業(yè)，阿里巴巴國際站可能是外貿(mào)業(yè)務(wù)員最多接觸的一個平臺之一。阿里巴巴從2001年為了更好服務(wù)國際買家，推出國際站開始，已經(jīng)從當(dāng)年沿海地區(qū)不斷向中西部地區(qū)發(fā)展，更多的廠家和公司都在通過阿里巴巴這個平臺拓展自己的外貿(mào)業(yè)務(wù)。于是，如何專業(yè)地回復(fù)國外買家通過阿里巴巴發(fā)來的詢盤，儼然成為外貿(mào)業(yè)務(wù)員的第一堂必修課。
一， 阿里巴巴郵件甄別與分類
在阿里巴巴大量上傳產(chǎn)品之后，對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員，他們收獲到的來自客戶的每一封詢盤都來之不易，讓業(yè)務(wù)員倍感珍惜。但是，這些所有的詢盤并不全部都是有效詢盤，垃圾詢盤，釣魚郵件也比比皆是。因些我們首先要做的就是正確的甄別這些詢盤郵件。
第一種詢盤郵件：帶有附件，且郵件內(nèi)容中沒有說明附件內(nèi)容，或者帶有鏈接希望我們輸入郵箱與密碼的，這類的郵件就直接歸為釣魚郵件即可，不需理會。但事實上，對于這些釣魚郵件，很多外貿(mào)新人都容易中招，因為他們對于得來不易的詢盤郵件都十分珍惜，殊不知附件一旦打開或者輸入我們的郵箱與密碼就已落入陷阱，后悔晚已。
第二種詢盤郵件：內(nèi)容避重就輕，虛虛實實，總想問清楚產(chǎn)品價格，或者內(nèi)容過于專業(yè)，太注重細節(jié)，這類的郵件很可能都是同行的套價郵件，他們想要借阿里巴巴平臺，以國外IP地址來套取國內(nèi)同行的產(chǎn)品價格。
除了以上兩種郵件類型之外，更多的郵件可能就是來自國外的真實詢盤，但是由于國外買家商業(yè)習(xí)慣不同，郵件內(nèi)容不一而論，無法統(tǒng)一歸類，但我們都要認(rèn)真對待這些國外買家的真實詢盤。
二， 客戶分類與背景調(diào)查
而眾多海外買家中，根據(jù)客戶性質(zhì)不同，大致可以把客戶分為工廠原料采購者、貿(mào)易商、中間商、終端銷售、和個人消費。對于客戶的分類，將有利于我們站在客戶的角度想問題，如對于工廠采購，買家可能更多關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，因此回復(fù)郵件就可以以“質(zhì)量”為出發(fā)點。而對于貿(mào)易商，中間商，買家可能關(guān)注產(chǎn)品價格，因此郵件回復(fù)就要推薦讓買家有利可圖的產(chǎn)品。
而且，對于買家，我們也必須調(diào)查客戶背景，明確客戶的真正目的。記得之前，收到一英國客戶詢盤，想要“glass tube”，其他信息一概沒說。于是在回復(fù)客戶詢盤，我通過谷歌搜索了一下客戶公司，發(fā)現(xiàn)客戶為食品行業(yè)，可能會擔(dān)心產(chǎn)品是不是對食品有害。因此回復(fù)詢盤中，特意強調(diào)了我們的產(chǎn)品材質(zhì)對于食品無害可以放心使用。于是，回復(fù)的郵件一下子就吸引了客戶的興趣，以致于訂單就很快達成。因此，對于這些目的明確的買家，只要產(chǎn)品合適并價格到位就有可能很快成交，但有許多買家只是潛在目的，因此就要求我們做好客戶跟蹤，才有可能在將來達成訂單。
三， 投客戶之“所好”
收到客戶詢盤郵件，首先要先通讀一至兩遍，如果很清楚客戶在說什么，直接回復(fù)。如果不知道，看多幾遍，如果還是不知道，回郵件試探客戶，找出客戶的亢奮點，弄清楚客戶真正感興趣的是價格，還是交貨期，產(chǎn)品要求，產(chǎn)品包裝等，投其所好。
有一個長期合作的法國客戶，詢盤郵件簡單明了，但是也讓人摸不著頭腦。
“ I want glass jar 270mm*90mm. Please send me your price.”
于是，由于實在搞不懂客戶的需求，我剛開始嘗試直接郵件回復(fù)，問客戶需要什么樣式，是做什么用的，但一直沒有回復(fù)。后來在拜訪工廠期間得知，看到了一種教堂用樣式的玻璃瓶子為190*60mm.于是抱著試試的態(tài)度拍照給客戶發(fā)過去，問一下客戶是不是需要這種款式的。沒想到就很快收到了客戶回復(fù)，并希望我們報價。這時才明白，客戶真正感覺興趣的是產(chǎn)品樣式，后來通過郵寄樣品，客戶滿意之后，價格很快談妥，訂單也順利達成。
作為業(yè)務(wù)，和客戶的互動是非常有趣而必要的。善于挖掘問題，抓住客戶的興趣點，把產(chǎn)品以個人獨特的方式推銷出去是每個業(yè)務(wù)都應(yīng)該具備的特征。
四， 郵件的專業(yè)度
郵件發(fā)送前，是否已檢查沒有拼寫，語法，段落，字體，以及標(biāo)點的錯。很多同學(xué)可能會說，有的客戶郵件寫的都不標(biāo)準(zhǔn)，何必糾結(jié)這些細節(jié)問題。是的，在阿里巴巴的國際買家并非全部都是母語為英語，所以很多郵件也都不標(biāo)準(zhǔn)，但是要知道客戶就是上帝，而有效的卻回復(fù)客戶的問題與需求，我們就必須在于自己的郵件是否專業(yè)，并不斷提升自己的英語水平。
同時，我們發(fā)出去的郵件應(yīng)該有完整的簽名，讓客戶印象深刻，包括自己的名字，公司，電話，手機，地址等聯(lián)系方式。因為很多時候，客戶有緊急事情聯(lián)系你，可能會需要你的電話。
另外郵件回復(fù)當(dāng)以24小時有效及時回復(fù)。如果不能馬上報價或者回答客戶的疑惑，也也當(dāng)告訴對方“郵件已收到，大約什么時候可以回復(fù)”？讓客戶感覺到你在重視對方，這是非常重要的。
總之，產(chǎn)品在阿里巴巴同質(zhì)貨比較嚴(yán)重，唯一的區(qū)別就在于人。人跟人是不同的，每個人的工作習(xí)慣和個人能力也不同。當(dāng)產(chǎn)品，價格，效率，服務(wù)等等，都跟同行在同一個水平線上，成功的關(guān)鍵，就看我們對于郵件的細節(jié)處理。
